南麟復工路,讓靈魂跟上腳步
新冠病毒疫情防控已到關鍵階段,南麟電子作為一家自主擁有封測工廠的集成電路設計企業,復工之路可謂走得披荊斬棘,從復工前準備,到復工后管控,每一步都力求謹小慎微,不能放過一個細節。
如今復工逾一周,復工流程和防疫經驗在群策群力下,正發揮著積極的效果。作為公司疫情防控小組組員,行政主管燕子、復工總負責小馬、廠長老羅、制造主管阿湯,帶領著首批復工的同事們忙碌了多日。他們的親身經歷,也許能給仍在復工路上前行的人們些許指導意義。
采購太難,手續特煩
提到復工前期準備的那些天,燕子至今不愿回首,她還在感慨:“復工難,難于上青天??!”
1月26日,國務院發布了延長春節假期的通知,管理層慎重決策取消了原定的開工計劃,等待政府通知和疫情發展再行決定。同時公司根據教育局有關規定,立即通知所有實習生暫緩回到單位實習,等待學校開學通知。
當晚,燕子考慮到防疫物資對于復工的重要性,又在為此擔憂?!?/span>口罩有了,還缺乏額溫槍,消毒液。”燕子在微信群緊急發動全員獻計獻策,尋找貨源,爭取能夠保證充足的物資。一番周折后,復工所缺的口罩、測溫槍、等防疫物資總算有了著落。
萬事俱備,只欠東風!本以為防疫物資一到,2月2日就能開工。沒料想等來的是一連串文件。職能部門下達的文件必須嚴格執行,除了企業復工和防護工作的通知、企業員工上崗審核流程圖,還有企業集中隔離醫學觀察場所設置和管理要求等。職能部門還要求公司組織員工填寫各式表單:包括復工申報表、疫情防控方案、上崗員工名冊、法人代表承諾書、復工員工承諾書,個人近期出行申報表、電話漫游記錄,村或綜合辦負責人證明等,要想復工,就必須備齊。
大量的表單文件一下子砸過來,公司微信工作群里頓時像炸開了鍋。大家討論熱烈,卻不得章法。最讓燕子頭疼的是,這邊表單剛填寫好,那邊文件又在不停地修改增補!幾乎是每天都在改,甚至一個小時一變,燕子近乎崩潰。
“哇!承諾書和申報表要求員工本人和全家手簽,大幾十號員工分布在東西南北的,這可如何是好???”燕子一籌莫展。
這時候,燕子經過請示職能部門,被告知可通過手機在線填寫和簽署。阿湯靈光一現:“既然可以在線簽,那我就現學現賣,整理一份簡易的PDF手機電子簽名操作流程發給大家吧!”
雖然有了教程,有些同事還是搞不定,有五位伙伴還是通過視頻指導才交上了作業??偠灾?,第一個難題迎刃而解了!
接下來的填報過程雖說也輾轉往復,但員工們都踴躍配合、互相指導,燕子很快匯齊了復工申請材料,并在第一時間上傳到職能部門等待審批。
死守嚴防,鐵律十行
為貫徹落實政府肺炎疫情防控工作,行政部緊急制定了疫情防控期間工作守則和十條鐵律:
公司還特地強調,所有員工必須如實上報前14天內的活動軌跡,切勿刻意隱瞞與疫情高發區人員接觸或往返疫情高發區的信息,如有違反,將一律按違紀嚴肅處理。
在主管部門嚴格的審批下,還是有幾位員工因條件暫不符合,未通過復工申請。2月11日,公司終于等到了期待多日的復工批文,約有三分之一的員工被批準成為首批復工人員,復工小組懸著的心終于落下。
“潛伏期最長24天。”專家權威發布,“戰疫”不能有絲毫差錯,于是公司與園區及職能部門重新排查,把隔離期加嚴到25天,又篩除了一批已隔離滿14天的員工。為了穩妥,公司決定辦公人員一律居家辦公,非必要不得去辦公室,進一步減少人員聚集。
每道工序都缺人!怎么搞?
因受疫情管控,對于兩百多個人的公司來說,首批只有不到三分之一的人能按時復工到崗,令人喜憂參半。大多數員工還被限制出行居家待命,
“只能收縮生產規模,多工位頂崗!”
“這么點人,那么多工位,誰最合適就誰上!”
“測試主管小祥和小莊可以去頂技術員。”
“研發助理小鄭是從中測產線上來的,可以去頂班長!”
“班長阿敏去頂替焊線質檢,成測還缺作業員,工程師阿丹上。”
“包裝人手嚴重不足啊,還得倒班!”
“看看名單上還有哪些人?”
“呃!辦公室還有幾個小姐姐......”
“那讓密密、小王、小周和小華幾個去支援包裝并跟著倒班,合適不?”
“甭管那么多了,就這么幾桿槍!”
“我建議排班時為了讓大家減少接觸,取消所有常白班,常白班人員跟著倒夜班。采用非接觸交班,前一班出來后,下一班再進車間,交接內容通過微信交接。”
“沒問題!”
經過你一言我一語數次推演,排班計劃終于艱難出爐了。
接下來的頂崗溝通非常順利,每個人心里都很明白:要使工廠能正常運作,自己的作用是不可或缺的,在困難面前,每個人都要以自己的能力擔負起相應的職責。
“多虧了公司能力矩陣管理,實現員工的多技能管理和培養,增加了這次生產人員安排的柔性。”順利排完班后,阿湯不禁發自內心地感嘆道。
學習、整理,讓靈魂跟上腳步!
信息中心工程師老趙行動起來了,第一時間為居家辦公的同事配置好了遠程連接,解決了工作過程中的互通互享。居家辦公,我們還是第一次!裝備是好了,但是,打了一通電話以后,問題來了:“客戶大多沒復工,我們又能干什么呢?”
“我們把客戶問題理一下,便于以后新員工培訓使用。”銷售部主管首先發言。
“我們把質量體系文件重新梳理一遍。”
“FMEA,我們把PFMEA再審視一遍。”
“我把測試編程技巧總結一下。”
“我把居家的測試工程師組織起來,作一次全面培訓。”
“新來的大學生,交給我了,《電子技術與元器件基礎》可以開課了。”實驗室佳佳姐自告奮勇。
”你們都有活了,《半導體物理》我來上吧。”公司從高校退休返聘、畢業于日本東北大學的鐘博士請命。
”半導體器件可靠性理論與分析你也可以講講。”在一邊沉默的老劉發話了。
鐘博士年屆六十,沒想到還能趕上這波網絡授課的時髦,在IT協助下,他用騰訊課堂搭建起了在線教室,給公司實習生和感興趣的員工開設了半導體物理和半導體可靠性理論與分析兩門網課。每天準時上線教學,誨人不倦。他語重心長地教導同學們:“非常時期,大家要把革命的需要,化作自覺的行動!”
期待明天會更好!
作為公司新冠肺炎防控小組的成員,小馬、老羅、阿湯、燕子還在有條不紊地一手抓疫情防控,一手抓生產保障,他們深知自己的責任重于泰山!經過這段復工期的磨合,他們分工更明確,配合也越來越默契。
小馬主要負責每天現場監督各工序防疫措施落實情況,溝通各工序生產中存在的問題,并跟各工序負責人討論解決方案,確保將有限的資源最大化發揮作用。
老羅主要溝通人員安排事宜,編制車間相關的管控細則,編制各種防疫記錄表單。把各項防疫措施和要求傳達到各工序,并每天匯總措施落實情況,反饋溝通解決車間各工序需要的問題。
阿湯主要負責防疫政策研究、防疫措施傳達、日常運行的監督。并跟未返崗人員溝通,積極解決人員不足的問題。在公司內部對疫情防控相關的措施、常識進行內部宣傳。
燕子主要負責員工生活、工作、防疫、返工等各方面的保障工作,并協調公司與政府、園區之間溝通事宜。
他們深知,公司盡快恢復生產,擺脫疫情影響,離不開所有員工的積極聯動,更離不開職能部門的大力支持。工廠復工后,開發區科技局郭局長、招商服務處孫處長一行第一時間親臨現場,檢查公司防疫措施落實情況,并囑咐公司在當前階段更要注重生產安全。
2月18日一大早,燕子給筆者發了一段微信:“昨天晚上我做了個夢,夢到大家都陸續來上班了,和往常一樣,有說有笑。我正在伏案算工資的時候,一抬頭看見了姣爺,嚇得一哆嗦,趕緊問姣爺怎么來上班了?還沒到14天呢!再一看大家伙還都沒戴口罩……一下子我就嚇醒了!怕你們不來,又怕你們亂來??!”
真是一月不見,甚是想念??!
好在,公司開始提交第二批次人員復工審批,并且從公開數據上看,新型冠狀病毒肺炎疫情也正在得到有效控制,全國各地的企業正有序地按下了復工按鈕。
待到山花爛漫時,你我再相逢,道一句“別來無恙,彼此珍重!”
讓我們期待明天會更好!